お役立ち情報

お役立ち情報 在留資格「特定技能」申請で必要になる書類や手続きの流れまでを解説 在留資格「特定技能」は、人手不足が深刻な分野で即戦力となる外国人材を受け入れるための制度で、受け入れには複数の書類と多くの手続きが必要です。 本記事では、申請に必要な書類や手続きの流れについて、外国人本人と受け入れ企業それぞれの視点から詳しく解説します。 これから特定技能外国人の受け入れを検討している企業の方や、日本での就労を目指す外国人の方は、ぜひ参考にしてください。 在留資格「特定技能」の取得に必要な書類は？一覧で確認 特定技能外国人として日本に入国するためには、【在留資格認定証明書交付申請書】の提出が最も重要になりますが、他にも添付する書類が多くあります。 在留資格「特定技能」を取得するためには、外国人本人から「身分や経歴、必要な試験をクリアしていて、日本で働く要件を満たしているか？」を証明するための書類を揃えてもらう必要があり、企業側は「法律を守り、適正な労働条件・支援体制のもとで外国人を受け入れられるか？」を証明する書類の用意が必要になります。 外国人本人と受け入れ企業別に、主に必要になる書類を詳しくご紹介します。 【外国人本人】が用意する主な必要書類 【外国人本人】の必要書類一覧 ①在留資格認定証明書交付申請 ②パスポートの写し ③顔写真 ④履歴書 ⑤試験合格証明書・技能実習修了に関する書類 ⑥在留カードの写し（※すでに日本にいる場合） ⑦住民票の写し（※すでに日本にいる＆住民登録している場合） ⑧申請人名義の誓約書・申告書（必要に応じて） ※参照：在留資格「特定技能」｜出入国在留管理庁 ①在留資格認定証明書交付申請 出入国在留管理庁が定める公式の申請書で、特定技能取得以前に入国可否を審査する重要な書類です。 ②パスポートの写し 本人が誰なのか、国籍や氏名・生年月日を確認するための「身分証明」としての役割があります。 ③顔写真 在留カードに印字される本人確認用の顔写真として使われます。 ④履歴書 これまでの学歴や職歴が「申請する特定技能分野にふさわしいか」1つの判断材料になります。 ⑤試験合格証明書・技能実習修了に関する書類 必要な技能試験や日本語試験（N4以上）に合格していること、技能実習をきちんと修了していることを証明する役割があります。 ⑥在留カードの写し（※すでに日 … 続きを読む

お役立ち情報 特定技能[宿泊分野]とは？人材不足を解消する外国人雇用の要件・試験概要を紹介 日本の観光需要が回復し、宿泊業界では深刻な人手不足が続いています。そんな中、外国人がホテルや旅館で即戦力として活躍できる仕組みとして、「特定技能（宿泊分野）」制度が注目を集めています。 本記事では、制度の概要から資格区分、対象業務、試験内容、そして企業が受け入れる際のポイントまで、宿泊分野に特化してわかりやすく解説します。 特定技能「宿泊分野」とは？ 特定技能「宿泊分野」とは、外国人労働者が日本の宿泊業界で働くことを可能にし、業界の活性化を図ることを目的とした制度です。特定技能「宿泊分野」がなぜ設けられたのか、特定技能の資格種類や業務できる範囲などを詳しくご説明します。 なぜ特定技能制度が「宿泊業界」に導入されたのか 出典：令和６年版観光白書について（概要版）｜観光庁 コロナ禍が終息した2022年頃から2023年には訪日外国人旅行者数がコロナ前（～2019年）と比べ79%回復し、再びインバウンドの需要が高まっています。 その中で、日本の宿泊業界は今もなお深刻な人材不足に直面しています。政府は業界の人材不足問題を解決するため、宿泊分野にも特定技能制度を導入しました。 特定技能1号と特定技能2号の違いは？ 特定技能制度には1号・2号には、それぞれ異なる特徴を持っています。   特定技能1号 特定技能2号 目的・対象レベル ある程度の知識・経験を持つ即戦力 熟練した技能を持つ人材、指導・管理能力を期待される 在留期間 更新可能だが 通算5年が上限 更新を繰り返せば 上限なし（制限なし） 永住申請 原則不可 永住許可申請が可能な場合あり 技能水準・要件 宿泊分野特定技能1号評価試験合格が必須。日本語能力（日本語能力試験 N4 以上または国際交流基金日本語基礎テスト）も必要。 宿泊分野特定技能2号評価試験合格が必須。さらに宿泊施設で複数の業務と、従業員を指導しながら業務に従事した 実務経験（2年以上程度） が要件。 特定技能1号は、比較的短期間で即戦力となる外国人労働者を受け入れることを目的としており、宿泊業界においても多く活用されています。 特定技能2号はより高度な専門性や技術を必要とする職種向けで、この場合は家族帯同が可能になります。 これらの違いによって企業側は自社のニーズに応 … 続きを読む

お役立ち情報 特定技能「飲食料品製造業」|外国人雇用のための要件・採用までの流れを解説 人手不足が常態化する食品製造の現場では即戦力を確保する切り札が、在留資格「特定技能（飲食料品製造業）」です。 受け入れには様々な要件と多くの手続きが伴います。本記事では、特定技能が今注目を集めている背景から、採用～在留申請～定着支援の手順など、実務の落とし穴と成功のコツとともに解説します。 ”特定技能「飲食料品製造業」”とは？ 特定技能「飲食料品製造業」は、食品の加工や安全衛生の確保など飲食料品（酒類を除く）の製造業務に外国人が従事できる在留資格制度の一つです。 特定技能外国人は、飲食料品製造業界において即戦力となる人材を確保する上で非常に重宝される存在となります。 そんな特定技能「飲食料品製造業」が注目される背景や対象業態もご紹介していきます。 特定技能「飲食料品製造業」が今注目を集めている背景とは ※出典：飲食料品製造業分野における特定技能の在留資格に係る制度の運用に関する方針｜厚生労働省 厚生労働省の雇用動向調査では、食料品製造業分野で深刻な人手不足が続いており、令和10年度(2028年度)には161万人の就業数が必要と推計されています。それに対して現状では、約21万人の人材不足が見込まれています。 人材不足解消のために特定技能制度は課題解決の糸口になること、すでに日本での生活や作業に慣れている人材が多いということもあって、注目を集めています。 特定技能「飲食料品製造業」の対象業態 特定技能「飲食料品製造業」の対象業態は、全国の加工業・製造業の中で以下のような幅広い分野が含まれます。 食料品製造業（精肉、水産加工、惣菜、レトルト加工など） 清涼飲料・茶・コーヒー製造業（酒類を除く） 製氷業 総合スーパーマーケットや食料品スーパーの食品製造部門 菓子小売業 パン小売業 豆腐・かまぼこ等加工食品小売業 出典：特定技能 飲食料品製造業分野に関するＦＡＱ｜農林水産省 それ以外に店頭販売や接客、軽微な陳列・運搬業務は対象外となるため、特定技能外国人に従事させる業務には事前に確認、採用後の徹底が必須になります。 【重要】特定技能外国人の雇用において知っておくべきこと 外国人労働者の主な「受け入れ要件」をチェック！ 特定技能制度を活用するには単に採用するだけでは不十分。 外国人を受け入 … 続きを読む

お役立ち情報 特定技能「自動車運送業」|運送業界を救う外国人ドライバー雇用について 日本の運送業界は高齢化や長時間労働の影響で、日本人だけではドライバー人材確保が難しい状況が続いています。 物流を止めないため、地域交通を維持するために注目されているのが「特定技能外国人ドライバー」の活用です。 運送業界を支える存在として期待が高まる特定技能外国人について、受け入れメリットや注意点など、詳しく解説していきます。 特定技能の「自動車運送業分野」とは？外国人の活躍について 特定技能制度の中で、自動車運送業は人手不足が深刻な業種の一つとして位置づけられています。 主にトラック（貨物）・バス（旅客）・タクシー（旅客）の3分野で、日本国内免許と日本語で安全運行に関するやり取りができる能力を持った外国人を受け入れることができます。 各分野ごとの外国人ドライバーの活躍についてご紹介します。 トラック運送業 外国人トラックドライバーは、国内の物流や貨物輸送の人手不足を補うため、中型・大型トラックで長距離や地域の配送を行います。 運転免許を取得後、安全な運転はもちろん車の点検、荷物の積み下ろし、届け先でのやり取りなど幅広く担当します。 事業者にとっては、”即戦力な人材”を確保でき、輸送の質を高められます。 バス運送業 外国人バスドライバーは、主に路線バスや観光バスでの旅客輸送に関わり、運転前後の車両点検、安全運転、乗客への案内などを行います。 「大型二種免許」を取得し、日本語での車内アナウンスや運行管理にも対応します。 地域の交通を守る役割や、観光客の移動を支える力として、近年のインバウンドブームに期待されている存在です。 タクシー運送業 外国人タクシードライバーは、都市や観光地での送迎、空港送迎、観光案内付きのタクシーなど、さまざまな場面で活躍します。 「普通二種免許」を取得し、安全運転や接客、配車アプリの対応などを行います。 多言語対応で外国人観光客に安心を与え、バス運送業と同じくインバウンド需要にも応えられる存在です。 特定技能「自動車運送業」の受け入れ企業要件6項目をチェック 外国人ドライバーの受け入れは、制度理解や安全体制が不十分なまま進めると、法的リスクや早期離職といった問題を招きます。 改めて自社が道路運送法に基づく事業者か、安全認証を取得しているかなど、基本的な要件を一 … 続きを読む

お役立ち情報 外国人エンジニア採用のメリットとは？採用までのプロセスから注意点まで紹介 日本企業が今、深刻な「IT人材不足」の危機に直面していることをご存知ですか？ 従来の採用方法ではもはや追いつかない時代に突入しています。 画期的な解決策として注目を集めるのが「外国人エンジニア採用」。彼らの登場により、どのようなメリットがあるのか、より円滑に採用できる方法は何か、本記事では詳しく解説します。 いま外国人エンジニアが求められている背景 日本企業では近年、外国人エンジニアの採用が加速しています。 出展：IT人材の最新動向と将来推計に関する調査結果｜経済産業省 2030年には最大約79万人のIT人材不足が予測されています。 その背景には、IT人材の高齢化による人材供給減少、AI・IoT・DXといった先端技術の普及があります。 特にグローバルな開発経験を持つ人材は貴重で、企業は競争力を高め、生産性や技術力の向上を図っています。 多様な視点によるイノベーションの促進も期待されており、採用はもはや戦略的な必須事項となっています。 外国人エンジニア採用のメリット 外国人エンジニアの採用は、人材不足解消はもちろんのこと、優秀な技術者を迎えることやグローバル経営の推進、新市場への参入・ビジネス拡大など、企業成長において重要な施策となり得ます。 では、具体的にどのようなメリットがあるのか、解説していきます。 人材不足の緩和と優秀なエンジニアの確保 意外と知られていないのが、日本での業務を望む優秀なエンジニアは多く、徐々に外国人エンジニア受け入れが増え始めています。 「外国 人エンジニア採用」に関するアンケート調査｜株式会社ウィルオブ・ワーク 総合人材サービスを行うウィルオブ・ワーク社が2024年にITエンジニアの採用に携わる人事担当者107名を対象にした調査では約50％以上が「専門性の高い人材を確保できた」「既存エンジニアの知見・技術アップにつながった」という回答しています。 さらに海外ではIT教育や政策が進んでおり、AI・ビッグデータ・ブロックチェーンなど最先端分野に精通した人材が多い傾向にあります。 日本国内だけでは出会えない優秀なエンジニアがプロジェクトに加われば、日本国内だけでなく海外市場でも活躍できる企業へと成長することが可能になります。 グローバル経営の推進と事業展開 … 続きを読む

お役立ち情報 【2025年最新】外国人雇用で活用すべき助成金・補助金や便利な支援制度もご紹介 外国人雇用を進めるうえで、助成金や補助金は心強い味方になります。 本記事では、外国人雇用に活用できる各種助成金・補助金の違いや特徴から注意事項まで、2025年最新版として、わかりやすくご紹介します。 制度を正しく知り、コストを抑えたスムーズな雇用体制を整えましょう。 助成金と補助金は何が違う？わかりやすくご紹介 助成金と補助金は似ていますが、主にその目的と支給条件が異なります。 助成金は、特定の条件を満たす企業に対して支給される支援金です。 一方、補助金は、特定の活動やプロジェクトに対する一部費用の補助として支給されます。 現在、企業の負担を軽減し、多様な人材受け入れを支援する制度が数多く存在します。ただし、申請には細かな要件や書類準備が必要です。 外国人雇用が円滑に進む「助成金」をご紹介 外国人雇用を検討中の事業者にとって、制度を上手く活用すれば、多くの手続きや教育体制の整備にも役立ち、雇用のハードルを大きく下げられます。「助成金」について受給額・受給対象・条件など下記で詳しくご紹介します。 制度名 受給額(目安) 受給対象 受給条件 人材確保等支援助成金 （外国人労働者就労環境整備助成コース） 上限80万円 （1制度20万円） 雇用保険適用事業主 外国人雇用者/予定者 ・「外国人労働者就労環境整備計画」を事前に認定 ・多言語就業規則、生活相談、日本語教育等を実施 ・離職率目標達成 人材開発支援助成金 （特定訓練コース・一般訓練コース等） 経費25～75%＋賃金助成 （時間単価） 雇用保険適用事業主 労働者訓練実施者 ・「職業訓練実施計画」を事前に労働局認定 ・訓練実施（就業時間内など要件あり） キャリアアップ助成金（正社員化コース、障害者雇用安定コースなど） 1人あたり4～60万円 （コース・企業規模で変動） 雇用保険適用事業主 非正規雇用者（有期/派遣/障害者） ・「キャリアアップ計画」を事前に労働局認定 ・正規雇用転換、処遇改善、訓練等を実施 ・転換後一定期間雇用し、賃金増額 両立支援等助成金（女性活躍加速化コース） 1人あたり28.5～36万円 （コース・企業規模で変動） 雇用保険適用事業主 女性活躍推進に取り組む者 ・女性活躍推進行動計画策定/届出等、事前準備 … 続きを読む

お役立ち情報 特定技能外国人受け入れに必要な費用を徹底解説 少子高齢化や若年層人口の減少を背景に、日本では深刻な人手不足が続いています。これに対応するため、2019年に導入されたのが「特定技能」という在留資格制度です。この制度を使って特定技能外国人を受け入れるために「どれだけ」「どのような」費用がかかるのかを知りたい方は多いと思います。そこで本記事では、企業の経営者や人事担当者が押さえておくべき費用項目や相場、費用を抑える方法を解説します。 要約 ・在留資格の申請書類や証明書の作成を行政書士に依頼→1名あたり10～20万程度 ・登録支援機関への委託料→平均月2万～3万円前後 ・国外からの募集・紹介手数料など採用コスト→1人あたり10万～60万円程度 ・外国人の生活にかかる初期投資費用→一部または全額企業がサポートする場合は数万円～数十万円単位 ・外国人の給与相場→月18万～25万円程度 特定技能外国人受け入れに必要な主な費用項目 在留資格関連費用 特定技能1号※1の在留資格を取得・更新する際には、入管への申請書類や証明書の作成・提出が必要です。専門家である行政書士に依頼すると、1名あたり10万～20万円程度の代行手数料がかかるのが一般的です。 ※在留資格認定証明書（COE）発行のための行政書士への依頼費用など含む 登録支援機関への委託料 特定技能1号の場合、企業または登録支援機関（雇用する企業に代わって特定技能外国人の支援を行う機関）による10項目の支援が義務付けられています。具体的には入国前オリエンテーション※2、住居手配、日常生活サポート、日本語学習の機会提供などを継続して行う必要があります。 採用コスト（国外からの募集・紹介手数料など） 海外から特定技能外国人を新たに採用する場合、人材紹介会社や送り出し機関（海外で人材を集めて日本へ送り出す機関）への紹介料が発生します。相場は1人あたり10万～60万円程度と幅があり、国や業種、候補者のスキルによって異なります。また、現地面接に伴う渡航費や現地通訳費を企業側が負担する場合は、より費用がかかります。 生活支援・初期費用 特定技能外国人が日本で生活をスタートするためには、住居の敷金・礼金や保証料、家具・家電などの初期費用が必要です。これらを一部または全額企業がサポートする場合、数万円～数十万円単位の負担になることも … 続きを読む

お役立ち情報 介護業界の人材不足と外国人労働者受け入れの実態とは 高齢化が進む日本において、介護業界の人材不足は深刻な社会課題となっています。 その解決策として注目されているのが、外国人労働者の受け入れです。 本記事では、外国人介護士受け入れの現状やメリット、必要な在留資格の種類、雇用における注意点までを詳しく解説します。 介護業界を支える？外国人労働者の受け入れが重視される理由 介護業界で人手不足が深刻化する理由と今後の課題 今、多くの業界で人材確保の困難と高い離職率が深刻な課題となり、企業の採用活動も長期化しやすい状況となっています。 出典：第９期介護保険事業計画に基づく介護職員の必要数について｜厚生労働省 その中でも介護分野では、厚生労働省によると、2026年時点で必要な介護職員が約240万人に達し、2040年には約270万人の職員が必要、と予想されています。 さらに令和5年(2023)に全国の介護サービス事業者に対して、公益財団法介護労働安定センターが行った調査よると、従業員の過不足状況に対する回答から「介護職員」「訪問介護職員」の人手が極端に足りていないことが示唆されています。 出典：「介護労働実態調査」結果の概要についてー従業員の過不足状況ー｜公益財団法人介護労働安定センター 高齢化に伴い、介護ニーズが増大し、より多くの人材確保が求められる中で、少子化などの影響で介護士の数が足りていません。 介護業界では、これらの課題を早急に改善することが最優先事項になるでしょう。 「介護人材の不足」と「将来不安」を解決する外国人労働者の存在 介護業界では、深刻化する人手不足の解消策として、”外国人労働者の受け入れ”が重要な役割を果たしています。 日本人だけでは補いきれない労働力の確保に加え、外国人介護士は異なる文化や価値観を持ち込み、現場に新しい視点や柔軟な発想をもたらします。 さらに、増員により利用者の多様なニーズに応じた、きめ細やかなケアが実現できることから、介護サービスの質の向上にもつながることが想定されます。 今後、外国人材の積極的な活用は、介護業界の将来的な安定と発展に不可欠な選択肢となるでしょう。 介護業界で外国人労働者を受け入れる3つのメリット 1.外国人若手人材の長期雇用による「安定した介護現場づくり」を実現 介護現場の安定には、若手人材の長期雇用が … 続きを読む

お役立ち情報 自動車整備士の外国人採用方法とは？3つの在留資格やメリットを紹介 自動車整備業界では、深刻な人手不足が続いています。その中で、多くの企業は外国人整備士の採用に活路を見出しています。 本記事では、外国人を採用する際の方法や在留資格、受け入れに伴う注意点までをまとめて解説します。 ちなみに、自動車整備士がなぜ人手不足が加速しているのか？についての要因や、今後懸念されるデメリットなどは、自動車整備士の人手不足、なぜ？現状と対策を解説 にて詳しく紹介されています。よろしければ、こちらの記事もあわせてご覧ください。 なぜ自動車整備業界で外国人が増加しているのか？外国人労働者が必要とされる背景 自動車整備業界では、外国人労働者の採用が年々増加しています。これは日本国内で若手整備士の不足が深刻化していることに起因します。この状況を受けて、企業は特定技能ビザや外国人技能実習制度などを活用し、人材確保に努めています。 若手日本人のなり手不足が深刻化 高齢化社会に伴い、多くのベテラン整備士が引退を迎える中、新たな担い手となる若者が減少している現状があります。 (出典：国土交通省(平成26年)3-1.人材確保・育成の取り組み（その３） ～自動車整備人材の確保・育成に関する検討会～ ) 国土交通省は、整備士の平均年齢が平成26年(2014)時点で43.8歳と発表しています。(※1) このような背景から、自動車整備工場やディーラーは慢性的な人材不足に直面し、サービス提供にも影響を及ぼす可能性があります。 (※1)参照元：自動車整備士不足の現状と行政の取組 特定技能・外国人技能実習制度の拡大 自動車整備分野では、「高度な専門知識と技術力を持つ人材が必要」という背景から、政府も制度の受け入れ枠拡大や手続きの簡素化など支援策を進めており、今後さらに多様な国籍・文化背景を持つ人材が日本で活躍する機会が増えるでしょう。(※2) (※2)参照元：特定技能制度の現状について(法務省) 現場での即戦力と継続雇用への期待 外国人労働者が現場に加わることで、新たな視点から効率的な作業方法が導入され、生産性向上に繋がる可能性があり、多くの企業は長期的なキャリアパスを提供することで、優秀な人材の定着を図っています。 これにより人手不足解消だけでなく競争力強化へと繋げていくことも可能になります。 自動 … 続きを読む

お役立ち情報 人材定着施策の新たな選択肢：特定技能外国人の雇用とは 近年、多くの企業が「新人を採用してもすぐに辞めてしまう」「若手人材が定着しない」といった人材定着の課題に直面しています。特に人手不足が深刻化する中、安定した労働力の確保は、事業の継続・成長のために避けて通れない経営課題と言えるでしょう。 こうした中で注目を集めているのが「特定技能外国人」の採用です。即戦力として働ける特定技能外国人は、定着率の高さや若手人材の確保といったメリットも期待でき、人材不足の解決策として多くの企業が導入を進めています。 本記事では、企業が抱える人材定着の課題を整理しつつ、特定技能外国人の採用がもたらすメリットや成功のポイントについて詳しく解説します。 要約 ・新卒3年以内の離職者は高卒→38.4％、大卒→34.9％と4割弱に至る ・特定技能外国人の採用は、人材の定着率向上と安定的な労働力確保に効果的な手段である ・特定技能外国人が定着する理由は、長期的な雇用を前提に来日しており、高い労働意欲を維持しやすいため ・高齢化が進む職場にとって、若い人材かつ即戦力を配置できるのはメリットが大きい 企業が抱える人材定着の課題 多くの企業が新規採用した社員の定着率の低さに悩んでいます。新卒の3年以内離職者は、高卒で38.4％（前年度と比較して1.4ポイント上昇）、大卒で34.9％（同2.6ポイント上昇）にのぼります。特に中小企業や人手不足が深刻な業界で、この割合がさらに高いことが示されています。  事業所の規模では「5人未満」では高校卒で62.5%、大学卒でも59.1%となっています。また、業種では「宿泊業、飲食サービス業」の高校卒で65.1%、大学卒でも56.6%となっており、この事業規模や、職種では実に約6割が3年以内に退職してしまうというのが現状です。 参考：厚生労働省令和3年統計 離職が多いと企業は採用コストや教育コストを何度も負担することになり、人件費の増加や業務効率の低下を招きます。たとえば、新卒社員1人の採用コストは平均90万円以上、さらに研修・OJTにもコストがかかります。 参考：リクルート社就職みらい研究所：就職白書2020 それにもかかわらず、短期間で退職されてしまうと、その投資が回収できないまま企業側の負担だけが増えることになります。 人材の流動性が高まる一方で、 … 続きを読む