工場で外国人を雇用する際に知っておきたいこと【鉄工所/軽作業】

お役立ち情報

工場で外国人を雇用する際に知っておきたいこと【鉄工所/軽作業】

外国人労働者の雇用は近年増加傾向にあり、特に人手不足が深刻な鉄工所や軽作業の現場では積極的に進められています。外国人を雇用する際には、入管法や労働基準法を遵守し、就労ビザの取得や労働契約の締結など、適切な手続きが求められます。

また、安全対策が整った職場環境や、多文化共生を意識した取り組みも重要です。さらに、雇用中に発生しやすいコミュニケーションの問題や、契約内容の不備を防ぐために、事前の確認と対応策が必要です。これらを徹底することで、トラブルを回避し、円滑な雇用を実現できます。

今回の記事では、工場勤務における外国人労働者の傾向や必要となる法的手続き、外国労働者を受け入れやすい環境づくりなどについて詳しくご紹介します。

今人材不足に悩んでいる、または外国人労働者の雇用を検討している方はぜひともご一読ください。

要約

・工場で外国人を雇用するには、在留資格確認や労働条件の明確化で法令遵守を徹底する。

・言語、文化サポートや安全教育で働きやすい環境を整える。

・異文化交流や迅速な対応体制で信頼関係を築く。

近年、多くの企業が人材不足を補うために外国人労働者を採用するケースが増加しています。

特に工場勤務の現場では、労働力の需要が高く、外国人労働者が欠かせない存在となっています。しかし、採用にあたっては、法的手続きや文化的な理解など、さまざまなポイントを押さえる必要があります。

以下では、工場勤務における外国人労働者の現状と、採用に際しての法的手続きや注意点について詳しく解説します。

工場勤務における外国人労働者の現状

日本国内の工場では、技術実習生や特定技能を持つ外国人労働者が多く活躍しており、それはデータからも明らかです。厚生労働省の2023年の10月末時点での「外国人雇用状況」の届出状況まとめの産業別外国人労働者状況によると「製造業」が 27.0%と他の産業に比べ1番多い結果が出ています。

外国人労働者の多くは、東南アジア諸国や南アジアなどから来ており、高いモチベーションを持ちながら仕事に取り組んでいます。特に製造業や食品加工業では、単純作業が多く、言葉の壁を乗り越えやすい環境が整えられています。

一方で、言語や文化の違いからくるコミュニケーションの課題や、雇用条件に関するトラブルが発生することもあります。これらの課題を解決するためには、事前に外国人労働者のニーズや背景を理解し、適切なサポート体制を整えることが重要です。

法的手続きと注意点

外国人労働者を工場で採用する際には、以下の法的手続きと注意点を押さえる必要があります。

在留資格の確認

外国人が日本で働くには、適切な在留資格が必要です。「特定技能」や「技術・人文知識・国際業務」、「技能実習」など、仕事内容に応じた在留資格を確認し、必要な手続きを進めましょう。
参考:厚生労働省:外国人の方を雇い入れる際には、就労が認められるかどうかを確認してください。

雇用契約の明確化

雇用条件や仕事内容を明確にし、労働契約書を母国語や英語で用意することが望ましいです。これにより、誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。
参考:外国人雇用管理指針 全文

労働法規の遵守

外国人労働者であっても、日本の労働基準法や最低賃金法は適用されます。不適切な労働環境や賃金設定は法的トラブルの原因となるため、注意が必要です。
参考:外国人労働者の雇用管理の改善等に関して事業主が適切に …

鉄工所や軽作業の現場において、安全対策が整っていることは労働者全員の安全を守るためにも重要であり、外国人労働者にとっても安心できる職場環境となります。また、多様な文化背景を持つ労働者を受け入れるためには、互いの文化を尊重し理解する姿勢が求められます。企業が積極的に多文化共生に取り組むことで、外国人労働者とのコミュニケーションを円滑化し、働きやすい職場環境を実現できます。詳しく見ていきましょう。

安全対策が整った環境

作業現場で使用される安全マニュアルや標識を外国人労働者の母国語または理解しやすい言語で提供し、定期的な安全教育をビジュアル教材やデモンストレーションを活用してわかりやすく実施します。

設備の点検や最新の安全装置の導入を行うことで、外国人労働者を含むすべての従業員が安心して安全に働ける環境を整えることが重要です。

多文化共生への取り組み

外国人労働者が職場で長期的に働きやすくするためには、多文化共生を意識した環境づくりが重要です。職場における異文化理解と受容が、従業員同士のコミュニケーションを円滑にし、生産性向上にもつながります。

日本語に不慣れな労働者に対して翻訳アプリや簡易的な日本語での会話を意識して行うようにする、さらに定期的な異文化交流イベントを通じてお互いの文化や価値観を理解する機会を提供するとともに、偏見や差別を防ぐための研修や迅速な対応体制を整備し、すべての労働者が平等に評価され安心して働ける環境を構築することが重要です。

外国人労働者を工場で採用する際には、文化や言語の違いを考慮し、雇用環境を整えることが不可欠です。円滑な労働関係を築き、トラブルを防ぐためには、採用から勤務後のサポートまでの各段階で適切な対策を講じる必要があります。具体的な注意点とトラブル回避の方法を詳しく説明します。

コミュニケーション問題への対応策

言語や文化の違いから生じるコミュニケーションの問題は必ずや起こることでしょう。

この点で躓くのは外国人側だけでなく雇用側も同様であり、どのように接すればいいか分からないと悩むことも多いようです。

この場合の解決法として、まずは口頭だけでなくジェスチャーや翻訳アプリを使うことでコミュニケーションが円滑になる可能性が高まります。また、マニュアルピクトグラムを活用した言語に依存しない情報伝達などがあればよりコミュニケーションを取りやすくなります。

また、分かりやすい単語で伝えることが外国人に誤解を与えずに済むでしょう。日本人のように、「空気を読む、推測する」というのは外国人にとってはとても難しいことです。それならば、はっきりと簡単で明解な言葉を使って伝えてあげることがダイレクトに伝わる方法となるのです。

この点は、法務省からも「在留支援のためのやさしい日本語ガイドライン」という外国人の人に向けてわかりやすくどう書けばいいかなどをレクチャーしてくれるものが発表されていますので、このようなものを活用するのもおすすめです。

契約内容や法律違反を防ぐためには

外国人労働者を雇用する際には、労働契約書を母国語で提供し、勤務時間や給与、福利厚生など労働条件を明確に通知することがまず重要です。厚生労働省からも外国人労働者向けモデル労働条件通知書(英語)というものが発表されていますので、言語に不安がある方はこれを参考にして作成されるといいでしょう。

また労働基準法や入国管理法を遵守し、外国人技能実習生の場合は監理団体を通じた適切な手続きや定期的な社内監査を行うのも欠かせません。

トラブル発生時に迅速に対応するための相談窓口や社内ガイドラインを整備することで、不正やトラブルを未然に防ぐことができ、外国人雇用者との信頼関係を維持していくのが理想と言えます。

「人手不足解決のために特定技能外国人を採用したいけどよくわからない」「特定技能外国人を採用するにはどうすればいいのか」といった企業様でもご安心ください!

ABCでは、年間500人以上の支援実績と充実のサポート体制で御社の採用問題を解決します!

ABCでは、

・受入れ前のご相談やシミュレーション

・受入れ時の申請作業

・各種教育

・受入れ後の定期的なサポート

など、特定技能外国人の採用に必要な業務をワンストップでご対応させていただきます!

またABCでは、継続している支援実績を基に、1拠点1名以上の管理者を配置しているため、就業中や生活環境のトラブルが起きた場合にも、即時に解決することが可能です。

特定技能外国人を採用をお考えのお客様は、ぜひ一度ABCにご相談ください!

詳しくは、アセアンブリッジコンサルティングのHPをご覧ください。